Canva สามารถออกแบบงานพิมพ์ได้ไหม? และต้องเตรียมไฟล์ส่งให้โรงพิมพ์อย่างไร?

Canva คือเครื่องมือออกแบบกราฟิกออนไลน์ที่ใช้งานง่ายและได้รับความนิยมมากในช่วงนี้ สามารถสร้างงานออกแบบต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

• ไม่ว่าจะเป็น โปสเตอร์, การ์ด, สติ๊กเกอร์, งานพิมพ์, แผ่นพับ, นามบัตร, สื่อโฆษณา Facebook, Instagram, YouTube, TikTok หรือแม้กระทั่งการทำสไลด์พรีเซนเทชันนำเสนองานสินค้า ก็ทำได้หมด โดยไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านการออกแบบมาก่อน Canva สามารถใช้งานผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ หรือจะใช้งานผ่านเว็บไซต์ก็ได้ ขึ้นอยู่กับความสะดวกของแต่ละคน

• สามารถเลือกขนาดและรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการในการพิมพ์ เช่น ถ้าออกแบบโปสเตอร์ ก็สามารถเลือกเทมเพลตที่เหมาะกับขนาด A3, A4 หรือขนาดนามบัตรได้

• ความพิเศษของ Canva คือ มี Templates มากกว่า 60,000 แบบ หลากหลายไอเดีย เช่น Modern, Minimal, Elegant ให้เลือกใช้ให้สอดคล้องกับแบรนด์สินค้า ไม่ว่าจะเป็น Beauty, Fashion หรือ Business และสามารถค้นหาไอคอนหรือเวกเตอร์ตกแต่งได้หลากหลาย อีกทั้งยังมีฟอนต์ภาษาไทยให้เลือกใช้งาน พร้อมตั้งค่าตัวอักษร สี และเอฟเฟกต์ต่างๆ ได้ตามใจชอบ

• Canva ยังสามารถใช้งานร่วมกันแบบออนไลน์ ช่วยให้ทีมสามารถออกแบบและแก้ไขงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ โดยสามารถแชร์ลิงก์ให้ผู้อื่นเข้ามาร่วมงานได้

การบันทึกและส่งออกไฟล์จาก Canva

หลังจากออกแบบงานเสร็จแล้ว Canva มีตัวเลือกให้บันทึกงานในรูปแบบไฟล์ต่างๆ เช่น PNG, JPG, PDF หรือ GIF/Video ซึ่งแต่ละประเภทจะเหมาะกับการใช้งานที่แตกต่างกัน ดังนั้นควรเลือกชนิดไฟล์ให้เหมาะกับการใช้งานเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

การเตรียมไฟล์เพื่อส่งโรงพิมพ์

สิ่งสำคัญในการเตรียมไฟล์งานพิมพ์คือ การกำหนด พื้นที่ตัดตก (Bleed) และ ระยะขอบปลอดภัย (Margin) โดย Bleed คือพื้นที่เผื่อสำหรับพื้นหลังให้ยื่นออกนอกขนาดงานจริง ส่วน Margin คือพื้นที่ปลอดภัยสำหรับข้อความและรูปภาพ ซึ่ง Canva จะมีเส้นกำหนดระยะต่างๆ มาให้

นอกจากนี้ ควรตั้งค่าระบบสีเป็น CMYK ซึ่งเหมาะกับงานพิมพ์ (มีใน Canva Pro เท่านั้น) เพื่อให้สีของงานพิมพ์ออกมาตรงตามที่เห็นในหน้าจอมากที่สุด

ขั้นตอนการดาวน์โหลดไฟล์สำหรับส่งโรงพิมพ์

• คลิก “แชร์ (Share)” ที่มุมขวาบน
• เลือก “ดาวน์โหลด (Download)”
• เลือกประเภทไฟล์เป็น PDF
• กด “ดาวน์โหลด (Download)” เพื่อบันทึกไฟล์

ก่อนส่งไฟล์ไปยังโรงพิมพ์ ควรตรวจสอบคำผิด รูปภาพ และองค์ประกอบต่างๆ ให้เรียบร้อย

ประเภทของงานพิมพ์

1. งานสิ่งพิมพ์ทั่วไป

เช่น โปสเตอร์, นามบัตร, ใบปลิว, โบรชัวร์ ควรบันทึกไฟล์เป็น PDF คุณภาพสูง พร้อมทำ Crop marks และ Bleed เพื่อให้โรงพิมพ์สามารถตัดงานได้แม่นยำ

2. งานพิมพ์กล่อง/แพคเกจจิ้ง

Canva ยังไม่มีฟีเจอร์รองรับงานออกแบบกล่องโดยเฉพาะ การออกแบบจึงควรใช้เป็นแนวทางคร่าวๆ เท่านั้น ทางที่ดีควรใช้โปรแกรม Adobe Illustrator (Ai) ในการออกแบบ เพราะสามารถทำงานในรูปแบบเวกเตอร์ได้

สิ่งที่ควรเตรียมเมื่อต้องส่งไฟล์กล่องให้โรงพิมพ์:

• ส่งสินค้าจริงของคุณให้ทางโรงงานพิมพ์กล่อง วัดขนาดกล่อง (กว้าง x ยาว x สูง) และทำแพทเทิร์นกล่องจริง เพื่อใช้ในการวางงานออกแบบ
• การออกแบบลวดลายให้ใช้โปรแกรม Adobe Illustrator เป็น Vector หรือ
• ตรวจสอบ Resolution ที่ 300 DPI ภาพที่ได้ออกมาจะมีความคมชัดและให้รายละเอียดที่ดี และตั้งค่าสีในงานออกแบบของเป็นค่า CMYK เพื่อที่เวลาพิมพ์ออกมา ผลงานจริงกับสีในจอจะได้ตรงกัน
• เมื่อออกแบบเสร็จแล้ว ให้ครีเอทฟอนต์และใส่ลิงก์รูปเพื่อป้องกันการเกิดปัญหาการเปิดไฟล์งาน แล้วโปรแกรมถามหารูป หรือรูปสูญหาย
• Save ไฟล์งานที่ใช้ผลิตเป็นไฟล์ ai. แล้วส่งให้ทางโรงพิมพ์กล่องได้เลยค่ะ

Canva สามารถช่วยคุณในการออกแบบสื่อโซเชียลและสื่อสิ่งพิมพ์ได้เป็นอย่างดี งานออกแบบงานที่ไม่ซับซ้อน เช่น โบรชัวร์ นามบัตร โปสเตอร์ ใบปลิว สติ๊กเกอร์ งานเหล่านี้สามารถส่งไฟล์งานให้โรงพิมพ์ผลิตงานได้ แต่ถ้าเป็นงานออกแบบและผลิตกล่อง งานพิมพ์ที่มีความซับซ้อนหรือมีความต้องการเฉพาะทางที่มากกว่า Canva ยังมีข้อจำกัดอยู่ค่ะ

ดังนั้น และควรจะเซฟเป็นไฟล์ PDF หรือ SVG ซึ่งเป็นไฟล์ที่ใช้ที่เป็นรูปแบบ ไฟล์เวกเตอร์ (Vector) ซึ่งมีความละเอียดดีที่สุด ทางโรงพิมพ์จะนำไฟล์นี้ มาใช้ในการพิมพ์จริง โดยใช้โปรแกรม Illustrator (Ai) หรือ Indesign (Ind) คุณภาพงานจะมีความคมชัดสูงกว่า PDF และ PNG

และที่สำคัญการลูกค้าควรเลือกใช้โปรแกรมออกแบบให้เหมาะสมกับงานที่ต้องการ ถ้างานแพคเกจจิ้ง งานที่ต้องใช้ความละเอียดมากๆ แนะนำให้ออกแบบเป็น Ai. เพื่อให้การทำงานง่ายขึ้นและสร้างสรรค์งานได้เหมือนมืออาชีพ

หากลูกค้าต้องการคำปรึกษาเรื่องงานพิมพ์และกล่องบรรจุภัณฑ์ ทาง Smile Siam Printing Service มีทีมงานพร้อมให้คำแนะนำทุกขั้นตอนเพื่อให้ลูกค้าได้รับงานพิมพ์คุณภาพสูง

Cr: Canva.com